Butik oteller
Butik otel yönetim sistemi
Az odalı otellerde rezervasyon, oda doluluğu, giriş-çıkış ve ödeme takibini sade bir takvim üzerinden daha net yönetin.
Devamını oku
Butik otellerde operasyon çoğu zaman resepsiyon notları, telefon görüşmeleri, WhatsApp mesajları ve farklı satış kanallarından gelen rezervasyonlar arasında ilerler. Bir misafir erken giriş ister, başka bir rezervasyonun ödemesi eksik kalır, bir oda temizlikten dönmeden yeni giriş yaklaşır. Konako, bu günlük akışı sade bir otel rezervasyon takviminde toparlayarak hangi odanın dolu, hangi misafirin bugün giriş yapacağı ve hangi ödemenin eksik olduğunu daha görünür hale getirir.
Butik otellerde günlük operasyon zorlukları
Oda durumunu net görememek
Az odalı otellerde bile hangi odanın dolu, boş, çıkışta veya hazırlıkta olduğunu hızlı görmek günlük akışı kolaylaştırır.
Rezervasyon bilgilerinin dağılması
Telefon, WhatsApp, e-posta veya farklı kanallardan gelen rezervasyonlar ayrı yerlerde tutulduğunda hata riski artar.
Eksik ödeme ve kapora takibi
Hangi misafir ödeme yaptı, kimin ödemesi kaldı, girişte ne ödenecek gibi bilgiler net değilse ön büroda zaman kaybı yaşanır.
Giriş-çıkış yoğunluğu
Aynı gün içinde hem çıkış hem giriş olduğunda oda hazırlığı, misafir notları ve saat bilgileri hızlıca görülebilmelidir.
Konako butik otelinize nasıl uyum sağlar?
Konako, küçük otelleri karmaşık bir otel programına mahkûm etmez. Her odayı ayrı bir ünite olarak tanımlayabilir, rezervasyonları takvimde görebilir, misafir ve ödeme bilgilerini aynı kayıt üzerinde takip edebilirsiniz. Böylece resepsiyon, işletme sahibi ve ekip aynı günlük akışa bakabilir.
Oda bazlı takvim
Her odanın dolu ve boş tarihlerini sade bir takvimde takip edin.
Ön büro görünürlüğü
Bugün giriş yapacak, çıkış yapacak veya konaklayan misafirleri hızlıca görün.
Ödeme takibi
Toplam tutar, alınan ödeme ve kalan tutarı rezervasyon üzerinde net takip edin.
Butik otel operasyonunda ihtiyaç duyduğunuz temel işler
Oda doluluk takibi
Hafta sonu, bayram ve sezon dönemlerinde hangi odaların boş olduğunu hızlı görmek butik oteller için kritiktir. Konako, oda doluluk takibini otel rezervasyon takvimi üzerinden sadeleştirir.
Rezervasyon takibi
Telefonla alınan bir rezervasyon, WhatsApp'tan gelen bir değişiklik veya e-posta ile iletilen bir talep aynı kayıt üzerinde takip edilebilir. Böylece butik otel rezervasyon sistemi günlük iletişim akışından kopmaz.
Misafir ve ödeme bilgileri
Misafirin adı, giriş-çıkış tarihleri, oda bilgisi, toplam tutar, alınan ödeme ve kalan tutar aynı rezervasyon kaydında tutulur. Bu yapı butik otel ödeme takibini daha net hale getirir.
Giriş-çıkış ve hazırlık
Bugün hangi odadan çıkış var, hangi odaya yeni misafir gelecek ve hangi oda hazırlanmalı gibi bilgiler küçük otel operasyonunun merkezindedir. Konako bu bilgileri takvim çevresinde görünür kılar; giriş çıkış takibi ön büro için daha okunaklı olur.
Kullanım senaryoları
Bugünkü girişleri görmek
Resepsiyon veya işletme sahibi, bugün hangi misafirlerin giriş yapacağını ve hangi odalara yerleşeceğini hızlıca görebilir.
Eksik ödemeleri kontrol etmek
Giriş günü kalan tutarı olan rezervasyonları kontrol ederek ödeme takibini daha düzenli sürdürebilirsiniz.
Oda müsaitliğini hızlı yanıtlamak
Telefonda veya mesajlaşmada tarih soran bir misafire, takvimden oda durumunu kontrol ederek daha hızlı yanıt verebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Konako küçük butik oteller için uygun mu?
Evet. Konako özellikle küçük ve orta ölçekli konaklama işletmeleri için sade tutulmuştur. Az odalı butik oteller de rezervasyon, oda ve ödeme takibini Konako ile yönetebilir.
Her odayı ayrı ayrı takip edebilir miyim?
Evet. Her odayı ayrı bir ünite gibi tanımlayarak dolu ve boş tarihleri takvim üzerinden takip edebilirsiniz.
Ön büro ekibi Konako'yu kullanabilir mi?
Evet. Günlük giriş-çıkış, oda durumu ve ödeme bilgileri tek takvim etrafında görülebildiği için butik otel ön büro takibine uygundur.
Butik otel ödeme takibi yapılabilir mi?
Evet. Toplam tutar, alınan ödeme ve kalan tutar rezervasyon üzerinde takip edilebilir.
Konako büyük otel programları kadar karmaşık mı?
Hayır. Konako'nun amacı küçük ve orta ölçekli işletmeler için günlük rezervasyon, oda doluluğu ve ödeme takibini sadeleştirmektir.
Diğer işletme türleri
Yönetmeye başlayın veya kanallara bağlanın
Temel Paket günlük iş için; Pro erişimi kanal bağlantısı için.