Pansiyonlar
Pansiyon yönetim sistemi
Pansiyonunuzun oda doluluğu, günlük giriş-çıkış ve ödeme takibini tek takvimde daha düzenli yönetin.
Devamını oku
Pansiyon işletmelerinde rezervasyon takibi çoğu zaman telefon görüşmeleri, WhatsApp mesajları, not defterleri ve işletme sahibinin hafızası arasında yürür. Bir misafir erken giriş yapmak ister, başka bir odanın ödemesi eksik kalır, yoğun günlerde hangi odanın boşalacağı karışabilir. Konako, bu günlük akışı sade bir pansiyon rezervasyon takviminde toparlayarak oda durumunu, misafir bilgilerini ve kalan ödemeleri daha görünür hale getirir.
Pansiyon işletmelerinde sık yaşanan sorunlar
Oda doluluğunu karıştırmak
Az sayıda oda olsa bile hangi odanın dolu, boş veya çıkışta olduğunu hızlı görmek günlük işleyişi kolaylaştırır.
Rezervasyon notlarının dağılması
Telefon, WhatsApp veya yüz yüze alınan rezervasyonlar ayrı notlarda kaldığında tarih ve oda bilgileri karışabilir.
Ödeme bilgisini takip etmek
Kim ödeme yaptı, kimin ödemesi kaldı, girişte ne ödenecek gibi bilgilerin net olmaması zaman kaybettirir.
Giriş-çıkış günlerinde hazırlık
Aynı gün içinde hem çıkış hem giriş olduğunda oda hazırlığı ve misafir notları hızlıca görülebilmelidir.
Konako pansiyonunuza nasıl uyum sağlar?
Konako, pansiyon yönetimini karmaşık bir otel programına dönüştürmeden sadeleştirir. Her odayı ayrı bir ünite olarak tanımlayabilir, rezervasyonları takvimde görebilir, misafir ve ödeme bilgilerini aynı kayıt üzerinde takip edebilirsiniz. Böylece işletme sahibi, aile üyeleri veya ekip aynı günlük akışa bakabilir.
Oda bazlı takvim
Her odanın dolu ve boş tarihlerini sade bir takvimde takip edin.
Günlük giriş-çıkış görünümü
Bugün kim gelecek, kim çıkacak ve hangi oda hazırlanacak hızlıca görün.
Ödeme takibi
Toplam tutar, alınan ödeme ve kalan tutarı rezervasyon üzerinde net takip edin.
Pansiyon yönetiminde ihtiyaç duyduğunuz temel işler
Oda doluluk takibi
Hafta sonu, bayram ve sezon dönemlerinde hangi odaların boş olduğunu hızlı görmek pansiyonlar için önemlidir. Konako, pansiyon doluluk takibini sade bir pansiyon rezervasyon takvimi üzerinden yapmanıza yardımcı olur.
Rezervasyon takibi
Telefonla alınan bir rezervasyon, WhatsApp'tan gelen bir değişiklik veya yüz yüze yapılan bir talep aynı kayıt üzerinde takip edilebilir. Böylece pansiyon rezervasyon sistemi günlük işletme akışından kopmaz.
Misafir ve ödeme bilgileri
Misafirin adı, giriş-çıkış tarihleri, oda bilgisi, toplam tutar, alınan ödeme ve kalan tutar aynı rezervasyon kaydında tutulur. Bu yapı pansiyon ödeme takibini daha net hale getirir.
Günlük hazırlık
Bugün hangi odadan çıkış var, hangi odaya yeni misafir gelecek ve hangi oda hazırlanmalı gibi bilgiler küçük konaklama işletmesi yönetiminin merkezindedir. Konako bu bilgileri takvim çevresinde görünür kılar; günlük oda takibi daha okunaklı olur.
Kullanım senaryoları
Bugünkü giriş ve çıkışları görmek
İşletme sahibi veya ekip, bugün hangi misafirlerin geleceğini ve hangi odaların boşalacağını hızlıca görebilir.
Telefonla gelen rezervasyonu kaydetmek
Misafirle konuşurken tarih, oda, kişi sayısı ve ödeme bilgisini hızlıca kayda alabilirsiniz.
Kalan ödemeleri kontrol etmek
Giriş günü kalan tutarı olan rezervasyonları kontrol ederek ödeme takibini daha düzenli sürdürebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Konako küçük pansiyonlar için uygun mu?
Evet. Konako özellikle küçük ve orta ölçekli konaklama işletmeleri için sade tutulmuştur. Az odalı pansiyonlar da rezervasyon, oda ve ödeme takibini Konako ile yönetebilir.
Her odayı ayrı ayrı takip edebilir miyim?
Evet. Her odayı ayrı bir ünite gibi tanımlayarak dolu ve boş tarihleri takvim üzerinden takip edebilirsiniz.
Telefon veya WhatsApp'tan gelen rezervasyonları işleyebilir miyim?
Evet. Konako doğrudan mesajları okumaz; ancak telefon, WhatsApp veya yüz yüze gelen talepleri hızlıca rezervasyon kaydına dönüştürebilirsiniz.
Pansiyon ödeme takibi yapılabilir mi?
Evet. Toplam tutar, alınan ödeme ve kalan tutar rezervasyon üzerinde takip edilebilir.
Konako pansiyon işletmesi için fazla karmaşık mı?
Hayır. Konako'nun amacı küçük işletmeler için günlük oda doluluğu, rezervasyon ve ödeme takibini sadeleştirmektir.
Diğer işletme türleri
Yönetmeye başlayın veya kanallara bağlanın
Temel Paket günlük iş için; Pro erişimi kanal bağlantısı için.